Ondersteuning

Avond4daagse heeft hulpmiddelen ontwikkeld om jou als Avond4daagse-organisatie te ondersteunen en te ontzorgen.

Ondersteuning

Update mei 2020: De informatie op deze pagina heeft betrekking op de ‘reguliere’ Avond4daagse. Vanwege de coronacrisis kan de Avond4daagse in ieder geval tot en met 1 september helaas niet op de reguliere manier doorgaan. De informatie hieronder is dus van toepassing in 2021. Om in 2020 toch de Avond4daagse te kunnen lopen, is er een speciale Avond4daagse – Home Edition! Klik op deze link om hier meer over te lezen.  

Handboek Avond4daagse

Het Handboek Avond4daagse helpt je stap voor stap naar een verantwoorde Avond4daagse. In dit boek wordt uitgelegd waar je tijdens de organisatie van jouw Avond4daagse aan moet denken: van de eerste voorbereidingen tot de Avond4daagse zelf en de evaluatie. Onderwerpen die aan bod komen, zijn onder meer: verzekeringen, tips voor het bepalen van de route, vrijwilligers werven en het opstellen van een deelnemersreglement. Als Avond4daagse-organisatie ontvang je het Handboek gratis.

Online Calamiteitenplan

Als organisatie van een Avond4daagse ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van al je deelnemers en bezoekers. In een calamiteitenplan geef je aan hoe je met die verantwoordelijkheid omgaat. Je brengt het evenement, de veiligheidsrisico’s en te treffen maatregelen in kaart. Ook geef je aan wie er binnen je organisatie voor welke veiligheidstaken verantwoordelijk is. Mocht er toch iets mis gaan (een calamiteit), dan weet iedereen wat hij/zij moet doen totdat de officiële hulpdiensten het overnemen. 

Waarom een calamiteitenplan? 
  • Omdat je een veilig en verantwoord evenement wilt organiseren;
  • Omdat je er als organisatie wettelijk toe verplicht bent (Arbowet, Artikel 15);
  • Omdat gemeenten het steeds vaker als eis stellen bij een vergunningaanvraag;
  • Omdat je medewerkers/vrijwilligers moeten weten hoe ze moeten handelen in geval van een calamiteit; 
  • Om aansprakelijkheidsrisico’s te voorkomen. 
Hoe werkt het? 

1. Je registreert je voor het programma. 

2. Je voert de gegevens van je evenement in. 

3. Je beantwoordt de vragen die het programma je voorlegt. 

4. Je kent veiligheidstaken toe aan functionarissen (medewerkers/vrijwilligers). 

5. Je voegt routekaarten toe en verfraait het document en klaar! 

De voordelen van het KWBN Calamiteitenplan zijn: 
  • Gemakkelijk, snel en compleet. 
  • Voldoet aan actuele wet- en regelgeving. 
  • Apart overzicht van de veiligheidstaken per functionaris. 
  • Geen veiligheidsvoorkennis nodig, wél van je evenement en organisatie. 

Omdat veiligheid bij evenementen in ons land steeds meer aandacht krijgt, ontwikkelde KWBN exclusief voor lidorganisaties het Online Calamiteitenplan.  
Met dit computerprogramma creëer je voor jouw Avond4daagse binnen circa 2 uur een calamiteitenplan op maat.  

Wil jij voor jouw Avond4daagse 2021 gebruikmaken van het Online Calamiteitenplan? Meld je dan via onderstaande button alvast aan voor dit online product. 

Aanmelden